1. На повідомну реєстрацію подається один примірник колективної угоди (договору), змін та доповнень до них разом із додатками та супровідним листом.

      На вибір сторін угод, договорів (залежно від їхніх можливостей) пропонується три варіанти подання документів реєструючому органу.

1. оригінал паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками;
2. оригінал електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
3. електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія), засвідчена кваліфікованою електронною печаткою на електронну адресу uszn934@ukr.net

      Перелік протестованих систем електронного документообігу, інтеграційну взаємодію яких з Системою електронної взаємодії органів виконавчої влади підтверджено, міститься на офіційному веб-сайті Державного підприємства «Державний центр інформаційних ресурсів України».

2.Реєструючий орган не може відмовляти у повідомній реєстрації колективної угоди, договору, змін і доповнень до них, повертати їх на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати додаткові вимоги до оформлення поданих на реєстрацію документів.

З метою посилення інформування зацікавлених суб’єктів реєструючий орган оприлюднює:

• реєстр колективних угод (договорів), змін і доповнень до них;
• текст колективних угод (договорів), змін і доповнень до них;
• власні рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності);
• перелік підприємств, установ, організацій для яких є обов’язковими положення колективної угоди (у разі подання такого переліку сторонами угоди).

Слід зазначити, що достатньо зручним для користування є варіант оприлюднення реєстру угод (договорів), змін і доповнень до них із активними посиланнями на текст вказаних вище документів.

Важливо враховувати, що текст колективного договору, змін і доповнень до нього оприлюднюється за винятком інформації, доступ до якої обмежено його сторонами відповідно до Закону або їхнім рішенням.

3. Реєструючий орган письмово інформує про реєстрацію угоди (договору), змін і доповнень до них суб’єкта, який подав на реєстрацію цей документ.

Звертаємо увагу, що реєструючий орган не робить жодних написів на примірнику угоди, договору, змін і доповнень до них і не повертає його сторонам.

Реєструючий орган зберігає поданий примірник документу до заміни новою угодою (договором).